Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Guiclan, 29, Finistère, Bretagne
Placé sous l'autorité du Maire et de la DGS, au quotidien vous accueillez et informez le public. Vous êtes en charge de l'état civil, des élections et de la gestion du cimetière. Vous êtes l'interlocuteur principal des associations de la commune, enfin vous gérez également l'urbanisme.
Accueil de la mairie
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches
- Gérer les demandes générales : renseignements, prise de de rendez-vous avec les élus, formulaires
- Délivrance de documents administratifs
- Rédaction de courriers divers
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil (affichage, documentation)
Etat Civil
- Réalisation et délivrance des actes (naissance, mariage, décès, reconnaissance, PACS, transcriptions, rectifications, etc.)
- Instruction et suivi des dossiers de changement de nom, changement de prénom
- Légalisations de signature, certificats, copies certifiées, attestations
- Préparation et organisation des cérémonies (mariages, parrainages civils)
- Traiter les demandes d'attestations d'accueil
Élection
- Gestion des inscriptions et radiations sur les listes électorales et du Répertoire[...]
